|
|
Подготовка
персонифицированного учета в ПФР и заполнение формы РСВ-1, РСВ-2.
ПЕРСОНИФИЦИРОВАННЫЙ УЧЕТ за 2011 год сдается до 15 февраля
2012г.
Наша компания оказывает помощь в подготовке индивидуальных сведений в
Пенсионный фонд. Индивидуальные сведения
могут быть подготовлены как за 2011 год, так и за прошедшие периоды
(начиная с 1999 года по 2010гг.), в том числе индивидуальные сведения
при назначении пенсии.
Для
подготовки персонифицированного учета
предоставьте данные об организации, сотрудниках и начислениях.
Данные
просим предоставить по форме в Excel'e (скачать форму для данных
здесь) И пришлите заполненные данные на
электронную почту: sovetovcom@yandex.ru
Индивидуальные сведения в ПФР будут подготовлены на следующий день
после получения от вас данных.
Подготовленные Индивидуальные сведения в ПФР могут быть:
- высланы заказчику по электронной почте (файл для печати и файлы в
формате XML 7.0 для записи на дискету);
- доставлены курьером (по г.Москве). Стоимость курьерской доставки 300
руб.
- переданы на м.Нахимовский пр-кт по предварительной
договоренности;
Стоимость подготовки персонифицированного учета - 100 руб.
за 1 человека.
Минимальная стоимость подготовки
персонифицированного учета 200 руб. за 1 организацию.
Кроме того, индивидуальные сведения могут быть подготовлены в офисе
заказчика.
Стоимость выезда 1500 руб.
Способы оплаты:
1. безнал через выставление счета
2. по квитанции через любой банк. Квитанцию скачать здесь
3. на Яндекс-кошелек 4100194842691. Оплатить можно через любой
терминал оплаты (например, через Евросеть).
Адреса терминалов оплаты можно узнать здесь
4. наличными курьеру или при самовывозе м.Нахимовский пр-кт.
Подготовленный персонифицированный отчет включает в себя:
- индивидуальные сведения (СЗВ
6-1, СЗВ 6-2, АДВ 6-2, АДВ 6-3),
распечатанные на бумаге в 2-х экземплярах;
- дискета с записью файлов в формате Пенсионного фонда XML 7.0. (форма
РСВ-1 оплачивается отдельно)
Файл в формате XML 7.0 проверяется на наличие ошибок программой CheckXML
Теперь вы можете проверять файлы с Индивидуальными сведениями через
интернет т.е. Вам не обязательно скачивать и устанавливать программу
проверки файлов CheckXML.
Достаточно зайти на сайт: www.buhsoft.ru
Выбрать он-лайн тестирование. Нажать кнопку ОБЗОР и выбрать свой файл
для проверки.
Заполнение формы СЗВ-6-3 "Сведения о сумме выплат в пользу физического лица"
Помимо индивидуальных сведений по окончании 2011 года необходимо предоставить данные о выплатах работникам по форме СЗВ-6-3.
Чтобы воспользоваться услугой по подготовке ф. СЗВ-6-3 (в формате XML) для сдачи в ПФР пришлите данные - вот в такой таблицу (скачать таблицу для данных).
И пришлите таблицу с данными на
электронную почту: sovetovcom@yandex.ru
Форма СЗВ-6-3 в формате XML и на бумаге будет подготовлена на следующий день
после получения от вас данных.
Подготовленную ф.СЗВ-6-3 можно получить:
- по электронной почте (файл для печати и файлы в
формате XML 7.0 для записи на дискету);
- доставлены курьером (по г.Москве). Стоимость курьерской доставки 300
руб.
- переданы на м.Нахимовский пр-кт по предварительной
договоренности;
Стоимость подготовки ф.СЗВ-6-3 - 100 руб.
за 1 человека.
Кроме того, ф.СЗВ-6-3 может быть подготовлена в офисе
заказчика.
Стоимость выезда 1500 руб.
Способы оплаты:
1. безнал через выставление счета
2. по квитанции через любой банк. Квитанцию скачать здесь
3. на Яндекс-кошелек 4100194842691. Оплатить можно через любой
терминал оплаты (например, через Евросеть).
Адреса терминалов оплаты можно узнать здесь
4. наличными курьеру или при самовывозе м.Нахимовский пр-кт.
Заполнение расчета по
страховым взносам (РСВ-1)
С 2010 года помимо индивидуальных сведений в Пенсионный фонд
ежеквартально сдается расчет по страховым взносам (форма
РСВ-1)
Форма
РСВ-1 сдается как на бумаге. так и в электронном виде в
формате XML.
Для заполнения формы
РСВ-1 в формате XML пришлите данные на е-мэйл sovetovcom@yandex.ru
Данные можете прислать:
1. заполнив свободную форму (скачать
здесь)
2. или заполнив расчет по взносам (форму РСВ-1 скачать здесь)
Заполненная расчетная ведомость по страховым взносам (форма РСВ-1)
на бумаге и и в
формате XML (на дискете) может быть получена:
1. по электронной почте (высылается файл для печати и файл в
формате XML 7.0 для записи на дискету);
2. или доставлен курьером (по г.Москве). Стоимость курьерской доставки
300
руб.
3. или передан на м.Нахимовский пр-кт по предварительной договоренности.
Стоимость заполнения расчета по страховым взносам (форма
РСВ-1)
200 руб.
Оплатить можно следующими способами:
1. безналично через выставление счета
2. по квитанции через любой банк. Квитанцию скачать здесь
3.
на Яндекс-кошелек
4100194842691. Оплатить можно через любой
терминал оплаты (например, без комиссии через Евросеть).
Адреса терминалов оплаты можно узнать здесь
4. наличными курьеру или при самовывозе м.Нахимовский пр-кт.
Расчет по страховым взносам (РСВ-1)
за 4 квартал 2011г.
необходимо сдать до 15 февраля 2012 года (включительно).
Проверить расчет по страховым взносам (форма
РСВ-1) в формате XML можно
через
интернет: для этого перейдите по
ссылке на сайт: www.buhsoft.ru Нажмите
кнопку ОБЗОР и выберите файл XML
для проверки.
Также проверить файлы в формате XML вы можете скачать и устанаить
программу
проверки файлов CheckXML
или CheckXML-UFA
Заполнение сведений о взносах
(СЗВ-6-1) и расчета по страховым взносам
(РСВ-2) для Индивидуальных Предпринимателей за 2010 год.
За 2011 отчетность ИП в ПФР (ф.СЗВ-6-1
и ф.РСВ-2)
отменена.
Подробнее об этом можно узнать на сайте ПФР вот здесь
За 2010г. индивидуальные предприниматели предоставляют в
Пенсионный фонд сведения об уплаченных взносах по формам: СЗВ-6-1 и РСВ-2.
Если вам необходимо подготовить формы СЗВ-6-1 и РСВ-2 за 2010г.
пришлите заявку на электронную почту sovetovcom@yandex.ru
Часто
задаваемые вопросы по Персонифицированному учету
1. Сколько лет
ваша компания занимается
подготовкой персонифицированного учета?
2. Проверяете ли
вы подготовленные файлы перс
учета на ошибки?
3. Исправляете ли
вы ошибки, выявленные при
сдаче персонифицированного учета?
4. Какие
распространенные ошибки бывают при
сдаче Персонифицированного учета?
5. Как
происходит подготовка
индивидуальных сведений по электронной почте?
6. Подготавливаете
ли вы Персонифицированный
учет для других регионов, кроме Москвы?
7. Что такое
пояснительная записка к
индивидуальным сведениям?
8. Сдают ли
персонифицированный учет
индивидуальные предприниматели?
9. Что еще
спрашивают в Пенсионном фонде при
сдаче персонифицированного учета?
10. Не открывается
присланный вами файл для
печати?
11. Можно ли
сдать Персонифицированный учет по
почте?
12. Ведомость
уплаты АДВ-11 к
персонифицированному учету заполняется только в рублях или с копейками?
13. Есть ли связь
между данными
персонифицированного учета с другой бухгалтерской или налоговой
отчетностью?.
14. Какой срок
сдачи
персонифицированного учета, формы РСВ-1 и формы РСВ-2?
15. Можете ли вы
подготовить персонифицированный
отчет, если у одного из сотрудников нет страхового свидетельства?
16. Можете ли
оформить страховое
свидетельство (пенсионную карточку) для сотрудника нашей организации?
17. Какой
предусмотрен штраф за несвоевременную сдачу
Персонифицированного учета?\
17.1. Какой штраф предосмотрен за несвоевренную сдача
ф.РСВ-1 или ф.РСВ-2?
18. Есть ли
бесплатные программы подготовки персонифицированного учета?
19. Где
можно скачать бесплатную
программу проверки файлов персонифицированного учета CheckXML?
20. Где можно
скачать программу просмотра и печати XML файлов персонифицированного
учета?
1.
Вопрос: Сколько лет
ваша компания занимается подготовкой персонифицированного учета?
Ответ:
Наша компания на рынке бухгалтерских услуг существует с декабря 2006
года. С января 2007 года - занимаемся подготовкой персонифицированного
учета, заполнением анкет, получением страховых свидетельств. На нашу
компанию ссылаются в прессе: читать
можно здесь.
2. Вопрос: Проверяете
ли вы подготовленные файлы перс учета на ошибки?
Ответ:
Да. Подготовленные файлы персонифицированного учета проверяются
программой проверки CheckXML. С настоящего времени вы можете проверить
подготовленные файлы персонифицированного учета в интернете на
сайте buhsoft.ru
Основная
ошибка при сдаче персонифицированного учета: это расхождение платежей
между вашей организацией и пенсионным фондом. Чтобы избежать данной
ошибки рекомендуем пройти сверку платежей. Или при сдаче возьмите с
собой печать организации.
3. Вопрос: Исправляете
ли вы ошибки, выявленные при сдаче персонифицированного учета?
Ответ:
Да. Если вы заказывали у нас услугу подготовки персонифицированного
учета - то ошибки исправляются бесплатно.
Если
вы сами подготавливали индивидуальные сведения - ошибки исправляются
платно.
4. Вопрос: Какие
распространенные ошибки бывают при сдаче Персонифицированного учета?
Ответ:
Основная ошибка при сдаче Индивидуальных сведений
- это то, что Ваши платежи, отправляемые Вами в течение года, не дошли
по каким-то причинам до ПФР (как правило, из-за неточного заполнения
реквизитов платежного поручения). Расхождение уплаченных сумм с ПФР
можно поправить на месте при сдаче Индивидуальных сведений - для этого
возьмите с собой печать фирмы
Также вы можете заранее пройти сверку
платежей с Пенсионным и избежать данной ошибки.
Также просим обратить внимание на имена и отчеcтва, имеющие
вариативность при написании: Наталья - Наталия, Валерьевна -
Валериевна, Генадиевна - Геннадиевна, Виталиевна - Витальевна,
Анатолиевна - Анатольевна и др.
5.
Вопрос: Если мы хотим получить подготовленные
индивидуальные сведения по
электронной почте, как это происходит?
Ответ:
1. Вышлите данные по вашим сотрудникам и фирме. Это можно
сделать заполнив форму
2.Форму
вышлите по электронной почте на адрес: sovetovcom@yandex.ru
3. Произведите оплату. Оплату можно произвести:
- по безналу через выставление счета;
- по квитанции
через
Сбербанк;
- на Яндекс-кошелек 4100194842691 через любой терминал
оплаты.
Без комиссии можно оплатить через терминалы Московского Кредитного
Банка. Адреса терминалов Московского Кредитного Банка здесь
4. Далее на вашу электронную почту вы получите:
- формы
индивидуальных сведений для печати. С примером можете
ознакомиться здесь
- и файлы для записи на дискету в формате XML.
5. Формы для печати - распечатываете в 2-х экзеплярах. Пример здесь
Файлы для записи на дискету - сохраняете на одну дискету.
Файлы,
сохраненные на дискету, вы можете проверить на наличие ошибок
здесь
6.
Вопрос: Подготавливаете ли вы Персонифицированный учет для
других регионов, кроме Москвы?
Ответ:
Да. В частности, у нас есть опыт подготовки Персонифицированного учета
для г.Санкт-Петербург и Челябинск. С отзывом одного из наших клиентов
из г.Санкт-Петербург можно ознакомиться здесь (см. отзыв)
7. Вопрос: Что такое
пояснительная записка к индивидуальным сведениям?
Ответ:
До 2010 года пояснительная записка к индивидуальным сведениям являлась
обязательным документом
при сдаче Персонифицированного учета в Москве и Московской области.
С 2010 года при сдаче персонифицированного учета - пояснительная
записка не требуется.
Пояснительную записку к индивидуальным сведениям,
которая дейстововала с 2002г. по 2009г., в формате
Excel скачать можно здесь.
Скачать пояснительную
записку в формате Word - здесь.
Пояснительную записку к индивидуальным сведениям, которая применялась
до 2002 года - скачать здесь.
8.
Вопрос: Сдают ли персонифицированный учет индивидуальные
предприниматели?
Ответ:
Индивидуальные предприниматели, имеющие наемных работников, сдают
персонифицированный учет на этих работников. Т.е. если у
предпринимателя есть наемные работники, то он сдает персонифицированный
учет, также как и юридические лица.
Кроме этого, до 2012 года индивидуальные
предприниматели отчитывались в Пенсионный фонд о сумме
начисленного -
уплаченного фиксированного платежа, т.е. отчитывались об индивидуальных
сведениях за самого себя.
За 2009г. необходимо предоставить ведомость уплаты АДВ 11.
Форму АДВ 11 для ИП за 2009 год можно скачать здесь
За 2010г.необходимо предоставить ф.РСВ-2 и ф.СЗВ-6-1. Пример заполнения ф.РСВ-2
- здесь, пример заполнения ф.СЗВ-6-1 здесь.
9.
Вопрос: Что еще спрашивают в Пенсионном фонде при сдаче
персонифицированного учета?
Ответ:
С 2010 года во многих отделениях Пенсионного фонда индивидуальные
сведения принимают одновременно с расчетной ведомостью РСВ-1. И одно
без другого не принимают.
Кроме этого, за 2011г. необходимо предоставить форму СЗВ-6-3 и опись
АДВ-6-4
Для сдачи персонифицированного учета возьмите с собой доверенность.
10. Вопрос: Не открывается
присланный вами файл
для печати?
Ответ:
Файл для печати имеет формат PDF. Для того чтобы открыть данный файл вы
можете воспользоваться различными бесплатными программами, например, Acrobat Reader.
Но мы вам рекомендуем скачать и установить программное обеспечение
FOXIT. Скачивать здесь.
Данное программное обеспечение бесплатное, очень легкое (2.6 Мб) и
поддерживает русский язык.
11. Вопрос: Можно ли
сдать Персонифицированный учет по почте?
Ответ:
Персонифицированный учет можно
сдать по почте. Рекомендуем сдавать по почте, если вы не успеваете
сдать индивидуальные сведения во время. Сдавать необходимо ценным
письмом с описью вложения. В пенсионный фонд придется сходить позже,
но, по крайней мере, вам удастся избежать штрафов.
12.
Вопрос: Ведомость уплаты АДВ 11 к персонифицированному
учету заполняется только в рублях или с копейками?
Ответ:
Форма АДВ-11 применяется при сдаче индивидуальных сведения за период с
2002г. по 2009г. АДВ 11 ведомость уплаты заполняется в рублях без
копеек. Сами
индивидуальные сведения (формы СЗВ-6-2, СЗВ-6-1, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2),
т.е. суммы начисленных взносов на страховую и
накопительную часть по каждому сотруднику заполняются до копейки.
13.
Вопрос: Есть ли связь между данными
персонифицированного учета с другой бухгалтерской или налоговой
отчетностью?.
Ответ:
Данные из
персонифицированного учета должны совпадать с данными из расчетной
ведомости (РСВ-1). Данные из графы "Начислено" формы АДВ-6-2
персонифицированного учета - должны совпадать со стр.110 раздела 1
расчетной ведомости (форма РСВ-1).
И данные из графы "Уплачено" формы АДВ-6-2 персонифицированного учета -
должны совпадать со стр.140 раздела 1 расчетной ведомсти (форма РСВ-1).
14. Вопрос: Какой срок сдачи
персонифицированного учета, расчета по форме РСВ-1 и РСВ-2?
Ответ:
За 2011 год персонифицированный учет и форму РСВ-1
необходимо сдать до 15 февраля 2012 года (включительно).
15.
Вопрос: Можете ли вы подготовить персонифицированный отчет,
если у одного из сотрудников нет страхового свидетельства?
Ответ:
Да. Такой персонифицированный отчет подготовить мы сможем. Однако, есть
отделения пенсионного фонда, которые не принимают отчет, если у кого-то
из сотрудников нет страхового свидетельства.
16.
Вопрос: Можете ли вы оформить страховое свидетельство
(пенсионную карточку) для сотрудника нашей организации?
Ответ: Пенсионный
фонд принимает документы для оформления
страхового свидетельства (пенсионнной карточки) в определенном формате
- XML 7.0. Наша компания заполняет необходимые формы и записывает их на
дискету в требуемом формате.Предоставить данный комплект документов для
оформления страхового свидетельства (пенсионной карточки) вы можете
самостоятельно либо мы это сделаем за вас. Более подробная информация здесь.
17.
Вопрос: Какой предусмотрен штраф за несвоевременную сдачу
Персонифицированного учета?
Ответ:
В соответствии со ст.17 ФЗ "О ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОМ УЧЕТЕ" за
несвоевременное представление индивидуальных сведений штраф составляет
10% от начислений за год. Например, если база для начислений взносов
составляет 100 тыс. руб., страховые взносы в ПФР составят 14% т.е. 14
000 руб., то штраф за несвоевременную сдачу персонифицированного учета
составит 10% от 14 тыс. руб., т.е. 1400 руб
17.1.
Вопрос: Какой штраф за опоздание со сдачей ф.РСВ-1 (ф.РСВ-2)?
Ответ: Начисление штрафа за опоздание со сдаче ф.РСВ-1 (РСВ-2)
регулируется ст.46
закона "О страховых взносах в ПФР" 212-ФЗ от 24.07.2009г.
В настоящее время, вопрос что является базой для начисления
штрафа за несдачу РСВ-1 (РСВ-2) является
спорным.
Пенсионный фонд рассчитывает штраф исходя из строки 110 расчетной
ведомости РСВ-1.
Если вам рассчитан штраф исходя из строки 110 ф.РСВ-1, составьте
возражение на акт, по которому начисляется штраф.
Штраф, по-мнению, нашей организации должен рассчитываться исходя из
строки 114 ф.РСВ-1, а при наличии переплаты (или оплат) в периоде за
который начисляется штраф - он должен быть минимален т.е. 100руб. или
1000руб. (в зависимости от срока опоздания).
С дискуссией по данному вопросу можно ознакомиться здесь.
18.
Вопрос: Есть ли бесплатные программы подготовки
персонифицированного учета?
Ответ:
Цель нашей
организации - оказание услуг по подготовке персонифицированного учета и
получение за это вознаграждение.
Но если у вас стоит цель найти программу подготовки индивидуальных
сведений бесплатно, то вы все равно ее сможете найти в интернете.
Поэтому причин скрывать бесплатные программы нет.
Скачать бесплатные программы подготовки персонифицированного учета:
1. ПК "Перс" 2.0 - подготовлен ОПФР по г.Санкт-Петербург. Скачать
2. Документы ПУ 5 - подготовлен ОПФР по Республике Коми. Скачать
3. Persik - подготовлен ОПФР по Кировской области. Скачать
4. Files PFR XML - это программа не для подготовки индивидуальных
сведений, но с ее помощью вы можете просмотреть и распечатать файлы
персонифицированного учета (формат XML), Скачать
5. CheckXML
- программа проверки индивидуальных сведений
6. CheckXML-UFA - программа проверки индивидуальных
сведений от ПФР
7. VL:Сверка
ПФ - программа позволяет определить задолженность по страховым
взносам по каждому сотруднику на основе сданных
XML-файлов персонифицированного учета
Консультации по бесплатным программам для персонифицированного учета не
предоставляются.
Напоминаем, что для г.Москвы к персонифицированноому учету до 2010г.
необходимо приложить пояснительную записку.
Программы, указанные выше, не формируют пояснительную записку к
индивидуальным
сведениям. Пояснительную записку можно заполнить в ручную.
Пояснительную записку к индивидуальным сведениям можно скачать
здесь.
19. Вопрос:
Где
можно скачать
бесплатную программу проверки файлов персонифицированного учета
CheckXML или CheckXML-UFA?
Ответ:
Программу проверку файлов персонифицированного учета CheckXML (или еще
ее называют по-старинке CheckPSN) можно скачать на сайте разработчика здесь
Программу CheckXML-UFA вы можете скачать здесь
Подробнее о программе CheckXML-UFA можете прочитать на сайте ПФР здесь
Кроме того, вам необязательно скачивать данную программу. Проверить
подготовленные файлы перс учета можно через интернет. Подробности здесь.
20. Вопрос.
Где можно скачать программу просмотра и печати XML файлов
персонифицированного учета?
Ответ: Скачать и ознакомиться с программой просмотра и печати XML
файлов персонифицированного учета можно на сайте создателя программы.
Вот здесь.
Контактная
информация здесь
Способы оплаты здесь |